تطوير برمجيات مخصّصة / السعودية والخليج
برمجيات مخصّصة، تُبنى حول طريقة عمل منشأتك.
عروض الأسعار والموافقات والطلبات والسجلات والتقارير في نظام واحد لفريقك وعملائك، على الويب والجوال. نتفق على النطاق والسعر والمدة كتابةً قبل البدء، والكود والبيانات ملك لك.
متى تحتاج إلى برمجيات مخصّصة
عملك أكبر من جداول البيانات والمحادثات والبرامج المصمَّمة لغيرك.
- 01
تُكتب عروض الأسعار في جدول بيانات وتُرسل كصور.
ويُعاد كتابة كل طلب للمورد، وتنتقل الأخطاء معه.
- 02
تنتظر الموافقات في سجل محادثات أحدهم.
ولا يعرف أحد أين وصل الطلب، أو من حرّكه آخر مرة.
- 03
تدفع لنظام جاهز ثم تلتف حوله.
نصف شاشاته لا تُستخدم، والخطوة التي تحتاجها أكثر غير موجودة.
- 04
العربية فيه ترجمة.
ويلاحظ فريقك وعملاؤك ذلك من الشاشة الأولى.
- 05
تُعاد التقارير يدويًا كل شهر.
الأرقام موجودة، لكن في خمسة أماكن لا تتفق.
- 06
يحتاج عملاؤك أو شركاؤك إلى دخول خاص بهم.
ويجب أن يرى كل منهم طلباته فقط، لا أكثر.
أنظمة بنيناها
برمجيات لمن يؤدي العمل، ولمن يديره.
01أدوار متعددة في نظام واحد.
تخدم Oxygen Academy الطلاب والمدربين والسفراء، ولكل منهم بوابته وأدواته وإيراداته، في المنصة نفسها.
- بوابة مستقلة لكل دور
- متابعة المستحقات والعمولات
- العربية أولًا
02لوحة تحكم لجهة الأعمال.
جهة التاجر في T-CODE: الفروع والعروض والمشاهدات والمتابعون والأكواد المستخدمة ونسبة التحويل في شاشة واحدة.
- إدارة كل فرع على حدة
- أرقام مباشرة دون تقارير يدوية
- يعمل على الجوال
03طلبات تتحرك بخطوات واضحة.
جهة المكتب في AlMizan: الطلبات الجديدة والاستشارات النشطة ونسبة الاستجابة ومتوسط وقت الرد.
- لكل طلب حالة واضحة
- محادثة مع العميل داخل التطبيق
- الأداء في شاشة واحدة
بعض البيانات الظاهرة في الشاشات تجريبية.
عرض سعر واحد، قبل النظام وبعده
ما الذي يتغير عندما ينتقل العمل إلى نظام خاص به.
مستند إلى نظام بنيناه لمورد حديد تسليح في عُمان.
قبل
- يُكتب عرض السعر يدويًا في جدول بيانات.
- تُرسل صورة منه إلى العميل عبر واتساب.
- يُكتب طلب التوريد إلى المورد من جديد.
- تُتابع الموافقة والتسليم والدفع من الذاكرة ومن سجل المحادثات.
مع النظام
- يُعدّ عرض السعر من الجوال في أربع خطوات: العميل، والأصناف، وموقع التسليم، والمراجعة.
- يُدخل الكمية بالطن أو بالقطعة أو بالمبلغ، فيحسب النظام القيمتين الأخريين والإجمالي شاملًا الضريبة.
- يصدر مستندان في الوقت نفسه: عرض سعر للعميل يتضمن الأسعار، وطلب توريد للمصنع لا يتضمنها.
- يُرسل المستندان من رقم واتساب الخاص بالمنشأة، ويعرض النظام حالة التسليم والقراءة.
- ينتقل كل طلب من المسودة حتى الدفع بخطوات واضحة، ويتحدث الرصيد المستحق تلقائيًا.
ما نبنيه
الأجزاء التي يحتاجها نظام الأعمال، تُختار حسب طريقة عملك.
- 01
مسارات العمل والموافقات
ينتقل كل طلب عبر خطواتك، مع اسم من وافق عليه ووقته.
- 02
عروض الأسعار والفواتير
مستندات بهويتك مع احتساب الضريبة، جاهزة للإرسال.
- 03
الطلبات والعمليات
الطلبات والتسليم والحجوزات أو مهام الخدمة، من البداية حتى الإغلاق.
- 04
العملاء والسجلات
سجل واحد لكل عميل أو مورد أو موظف، مع تاريخه كاملًا.
- 05
الأدوار والصلاحيات
يرى كل شخص الشاشات والبيانات التي يحتاجها دوره.
- 06
لوحات التحكم والتقارير
أرقام مباشرة وتصدير إلى PDF أو Excel، دون إعادتها يدويًا.
- 07
بوابات العملاء والشركاء
يتابع المستخدمون من خارج المنشأة طلباتهم وعروضهم ومستنداتهم.
- 08
الربط مع الأنظمة
ربط مع واتساب والمدفوعات والأدوات التي تستخدمها، متى أتاحت ذلك.
- 09
الويب والجوال
نظام ويب للمكتب، وتطبيق للعمل الميداني، أو الاثنان على نظام خلفي واحد.
- 10
ذكاء اصطناعي حيث يختصر العمل
مسودات وبحث وملخصات، ولكل منها مصدر وحدود.
بياناتك ونظامك
النظام الذي تعتمد عليه منشأتك يجب أن يكون آمنًا وأن يبقى ملكًا لك.
- لا يصل كل مستخدم إلا إلى ما يسمح به دوره، وتُفرض هذه القاعدة في قاعدة البيانات نفسها.
- تُسجَّل كل خطوة مع اسم من نفّذها ووقتها.
- تُحفظ الملفات بشكل خاص، وتُفتح بروابط تنتهي صلاحيتها.
- تبقى مفاتيح خدمات الدفع والذكاء الاصطناعي على الخادم، لا في المتصفح ولا في التطبيق.
- تُعالج البيانات الشخصية مع مراعاة نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة منذ التصميم الأول.
- الشيفرة المصدرية والحسابات والبيانات مسجلة باسمك.
ما تستلمه كتابةً قبل أن نبدأ
- 01
النطاق
مسار العمل والشاشات والأدوار والتكاملات، وما هو خارج النطاق.
- 02
السعر
سعر مكتوب للنطاق المتفق عليه، قبل بدء التطوير.
- 03
المدة
خطة التسليم، مؤكدة في المستند نفسه.
من أعمالنا
أنظمة بنيناها للقطاع الحكومي ومشتريات الرعاية الصحية والتعليم.
حلّ كل منها محل عملية كانت تعيش في الورق أو جداول البيانات أو المحادثات.
CareerFolio
ملفات الأداء لموظفي وزارة التعليم: الأهداف والتقييمات وتقارير جاهزة للطباعة بالهوية الرسمية، والأعوام المكتملة تُقفل كأرشيف للقراءة فقط.
عرض المشروع
WOSTA
مشتريات القطاع الصحي: تنشر العيادات والصيدليات احتياجاتها، ويتنافس الموردون الموثقون بعروض أسعار، وتُتابع الفروع والمستودعات والعروض والفواتير في مكان واحد.
عرض المشروعمساحة عمل قانونية
للفرق القانونية في السعودية: القضايا والملفات الخاصة والبحث الموثق والصياغة والتوقيع والتصدير بصيغة PDF، مع فصل عمل كل فريق عن غيره.
بعض البيانات الظاهرة في الشاشات تجريبية.
أين يناسب
كل منشأة لا يناسب سير عملها البرامج الجاهزة.
التجارة والتوريد
عروض الأسعار وطلبات التوريد والتسليم والأرصدة.
الرعاية الصحية والمشتريات
الطلبات والعروض والموردون والفواتير.
القطاع الحكومي والموارد البشرية
سجلات الموظفين والتقييمات والتقارير الرسمية.
التعليم والتدريب
الطلاب والمدربون والمقررات والمستحقات.
المحاماة والخدمات المهنية
القضايا والطلبات والمستندات وأوقات الرد.
التجزئة والخدمات
الفروع والعروض والحجوزات وسجلات العملاء.
مقارنة صريحة
جداول ومحادثات، أو برنامج جاهز، أو نظام يُبنى لمنشأتك.
| جداول البيانات وواتساب | برنامج جاهز أو ERP | برمجيات مخصّصة مع FLUIDS | |
|---|---|---|---|
| يناسب طريقة عملك | تتكيف أنت مع الملف | تتكيف أنت مع وحداته | يُبنى حول خطواتك |
| العربية من اليمين إلى اليسار | بحسب ما تكتبه | تختلف من برنامج لآخر | مصممة بالعربية أولًا |
| من يرى ماذا | كل من لديه الملف | إعدادات الصلاحيات في البرنامج | أدوار تحددها أنت |
| طريقة الدفع | مال قليل ووقت كثير | غالبًا رخص لكل مستخدم كل سنة | بناء تملكه، والاستضافة والدعم حسب الاتفاق |
| من يملكه | أنت، لكنه متفرق | تستأجره | أنت، شيفرة وبيانات |
| متى تبدأ | اليوم | قريبًا، إن كان يناسب | بعد نطاق مكتوب |
متى سننصحك بعدم البناء
- إذا كان برنامج جاهز يغطي سير عملك فاستخدمه. البرمجيات المخصّصة للخطوات التي لا يستطيعها.
- إذا لم تستقر العملية بعد، فارسمها أولًا. وجلسة رسم سير العمل تفعل ذلك قبل أي برمجة.
- إذا كان قالب جدول بيانات يحل المشكلة، فابدأ بالقالب.
عندما يعتمد العمل على خطوات لا يملكها أي برنامج جاهز، يجب أن يُبنى البرنامج حول هذه الخطوات.
كيف نبنيه
من طريقة عملك اليوم إلى نظام يستخدمه فريقك.
- 01
نرسم سير العمل
نمر على كل خطوة، ومن ينفذها، وأين تتعثر اليوم.
- 02
نتفق على النطاق
تستلم النطاق والسعر والمدة كتابةً قبل بدء أي عمل.
- 03
نصمم ونبني
تراجع الشاشات، ثم تجرّب النظام أثناء بنائه.
- 04
نطلق ونسلّم
نختبره ونطلقه ونسلّمك الكود المصدري، ونتفق معك على الدعم الذي تحتاجه.
الأسئلة
ما تسأله المنشآت قبل أن تطلب نظامًا.
ما المقصود بالبرمجيات المخصّصة؟
برنامج يُصمَّم ويُبنى لسير عمل منشأة بعينها، بدل برنامج جاهز تتكيف معه المنشأة. ويمكن أن يكون نظام ويب أو تطبيق جوال أو الاثنين على نظام خلفي واحد.
هل الأفضل أن نستخدم نظام ERP مثل Odoo أو SAP؟
إذا كان النظام الجاهز يغطي سير عملك، فنعم. وتكون البرمجيات المخصّصة منطقية للخطوات التي لا يستطيع التعامل معها، أو عندما تكلف الرخص والحلول البديلة أكثر مما توفره.
هل يمكن ربطه بالأنظمة التي نستخدمها؟
نعم، متى أتاح النظام الآخر ذلك، مثل الربط عبر واجهة برمجية أو التصدير. ويُذكر كل ربط في النطاق المكتوب.
ويب أم جوال أم الاثنين؟
يعتمد على مكان أداء العمل. فالعمل المكتبي يناسبه نظام ويب، والعمل الميداني يناسبه تطبيق، وكثير من الأنظمة تستخدم الاثنين على النظام الخلفي نفسه.
هل يمكن أن يكون بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يُصمَّم بالعربية أولًا ومن اليمين إلى اليسار، مع الإنجليزية في النظام نفسه عند الحاجة.
من يملك النظام؟
أنت. الشيفرة المصدرية والحسابات والبيانات مسجلة باسمك، وتستلم الكود المصدري كاملًا عند التسليم.
هل تعملون مع منشآت خارج الخبر؟
نعم. مقرنا في الخبر، ونبني لمنشآت في أنحاء المملكة ودول الخليج، ويعمل عدد من التطبيقات التي بنيناها في سلطنة عُمان.
كم تبلغ التكلفة، وكم يستغرق البناء؟
يعتمد ذلك على سير العمل وعدد الأدوار والشاشات والتكاملات. بعد رسم سير العمل تستلم نطاقًا مكتوبًا بالسعر والمدة قبل بدء أي عمل.
ماذا يحدث بعد الإطلاق؟
نتفق معك على الصيانة والدعم اللذين يحتاجهما نظامك ضمن الاتفاق. ويمكن إضافة خطوات وميزات جديدة كمراحل مستقلة.
ابدأ بالخطوة التي تأخذ من فريقك أكثر وقت.
أخبرنا كيف يسير العمل اليوم، ومن يشارك فيه، وأين يتعثر. نراجعه ونرسل لك نطاقًا مكتوبًا بالسعر والمدة.
ناقش نظامك